Praktische info

Hieronder vind je alle praktische info van ENGIE Stadsloop Gent.

Programma

Zondag 21 mei 2023

  • 09u00: afhalen deelnamepakket + start inschrijvingen ter plaatse
  • 10u00: start Kids Run 1 km (4 tot 12 jaar)
  • 10u30: start 6 km
  • 10u38: start 11 km
  • 12u30: sluit finish


Start alle wedstrijden
: Sint-Pietersplein
Aankomst alle wedstrijden: Sint-Pietersplein
Afhalen borstnummer: Sint-Pietersplein
Kleedkamers en bewaarplaats sporttassen: Campus Tweekerken UGent

Kids Run 1 km – 10u00

De Kids Run is een loop over een afstand van 1 km, speciaal voor jongeren tussen 4 en 12 jaar. Niemand loopt te snel, niemand loopt te traag. Of je nu spurt of wandelt, ieder in zijn/haar eigen tempo. Aan de aankomst mag je rekenen op een toffe herinneringsmedaille en een verfrissend drankje.

  • Warming up by Sportoase
  • Start: Sint-Pietersplein
  • Finish: Sint-Pietersplein


ENGIE Stadsloop Gent 6 km – 10u30

  • Warming up by Sportoase
  • Start: Sint-Pietersplein
  • Finish: Sint-Pietersplein
  • Bevoorradingen: 2 waarvan 1 aan de finish


ENGIE Stadsloop Gent 11 km – 10u38

  • Start: Sint-Pietersplein
  • Finish: Sint-Pietersplein
  • Bevoorradingen: 3 waarvan 1 aan de finish

Naast een parcours door een indrukwekkend décor bieden we jou ook een uitgebreid deelnamepakket aan:

  • exclusieve herinneringsmedaille
  • Kleedkamers en gratis bewaarplaats sporttassen
  • borstnummer met elektronische chip voor deelnemers 11 km en 6 km
  • correcte km- en tijdsaanduiding
  • uitgebreide bevoorrading onderweg en aan de finish
  • uitslagen online op de website beschikbaar op zondagavond 21 mei
  • Online beschrijving van het parcours
  • Sportinez-verzekering tijdens de looptocht.

 De Kids Run is een loop van 1 km, speciaal voor alle kinderen tussen 4 en 12 jaar. Niemand loopt te snel, niemand loopt te traag. Of je nu spurt of wandelt, iedereen kan deelnemen volgens zijn/haar eigen tempo. Er is geen timing. Aan de ankomst mag je rekenen op een toffe herinneringsmedaille en een verfrissend drankje.

Hoe kan je je inschrijven?

  • Via je school aan verlaagd tarief: alle info bij je leerkracht L.O. of op moev.be
  • Online via deze website tot en met zaterdagavond 20 mei 23u59
  • Ter plaatse op 21 mei vanaf 09.00 uur aan de inschrijvingszone


Praktische info

  • Startuur: 10u00
  • Start & aankomst: Sint-Pietersplein
  • Afstand: 1 km
  • Voorbehouden voor: kinderen tot 12 jaar

Er zijn begeleiders voorzien die meelopen met de kinderen. Mama’s en papa’s mogen meelopen met de jongste deelnemertjes.

Wie ingeschreven is, ontvangt na betaling een e-ticket. Met dit e-ticket kan je op zondag 21 mei vanaf 9u00 aan de inschrijvingstent op het Sint-Pietersplein je borstnummer afhalen. Deelnemers die een T-shirt hebben besteld, kunnen die hier ook afhalen.

Wie ingeschreven is via een groep (school, bedrijf of vereniging) waarbij er voor een groepspakket gekozen werd, kan zijn borstnummer niet persoonlijk afhalen, maar moet zich wenden tot de groepsverantwoordelijke. Deze persoon zal instaan voor het afhalen en het verdelen van de borstnummers van de ganse groep.

  • 11 km: 2 bevoorradingen met Bar le duc water onderweg en één bevoorrading met AA Drink Iso-lemon aan de finish. Aan de finish krijg je ook een toffe herinneringsmedaille en een Sultana koek.
  • 6 km: 1 bevoorrading met Bar le duc water onderweg en één bevoorrading met AA Drink Iso-lemon aan de finish. Aan de finish krijg je ook een toffe herinneringsmedaille en een Sultana koek.
  • Kids Run 1 km: Bij de aankomst mag je rekenen op een toffe herinneringsmedaille, Sportwater en Sultana koek.

De kleedkamers en opbergruimte sporttassen bevinden zich in Campus Tweekerken UGent, vlakbij de inschrijvingen en start en finish. Let op: Er zijn geen douches voorzien in de kleedruimte.

Je kan je sporttas tijdens het evenement vrijblijvend achterlaten aan de voorziene opbergruimte. Er wordt een sticker met uniek nummer op je tas gekleefd. Hetzelfde nummer wordt ook op je borstnummer gekleefd. Na je deelname kan je je sporttas terug ophalen op vertoon van je sticker. Bij verlies van je sticker zal je je sporttas enkel kunnen ophalen mits een juiste beschrijving van je tas en de inhoud ervan aan de organisatie.

De organisatie zal de nodige veiligheidsmaatregelen nemen om de ruimte zo goed mogelijk te bewaken, doch gebruik ervan is op eigen risico. De organisatie is niet verantwoordelijk voor gebeurlijke schade, verlies en/of diefstal van persoonlijke voorwerpen.

Enkele aanbevelingen:

  • Gebruik een goed afsluitbare sporttas en zorg dat deze ook goed is afgesloten zodat er geen items uit je sporttas kunnen vallen.
  • Laat geen waardevolle items (zoals iPhone, sporthorloge, portefeuille enz.) achter in je sporttas.

De tijdsmeting voor de 11 km en 6 km gebeurt door middel van een elektronische chip. Deze chip, die aan de achterzijde van het borstnummer is bevestigd, meet de nettotijd tussen start en finish. Dat betekent dat jouw persoonlijke tijd pas begint te lopen als je over de startlijn passeert. Deze extra service zorgt voor een meer correcte tijdsopname.

Deze chip is in de inschrijvingsprijs inbegrepen en moet na de wedstrijd niet meer worden gerecupereerd. Mogen we vragen om het borstnummer niet te plooien en de stickertjes op de chip niet te verwijderen.

Ready for more? Het AA Drink Pacer Team is aanwezig op ENGIE Stadsloop Gent 11 km. Verbreek samen met AA Drink je PR en laat je naar de finish begeleiden door de tempomakers! Het team is makkelijk te herkennen in het startvak aan de vlag met daarop het tempo. We hebben pacers voor volgende tempo’s per kilometer: 4’30”, 5’, 5’30, 6’ en 6’30”.